जी नमस्कार दोस्तों !! EMRS Exam में आपका स्वागत है। इस ब्लॉग में हम EMRS Accountant की ड्यूटी के बारे जानेंगे। हम जानेंगे कि EMRS Accountant को क्या क्या कार्य करना पड़ता है। तो चलिए शुरू करते है।
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Duties of EMRS Accountant
अकाउंटेंट के कर्तव्य
अकाउंटेंट ईएमआरएस कार्यालय के पर्यवेक्षण अधिकारी के रूप में काम करता है। वह सीधे प्रिंसिपल के अधीन कार्य करता है।
अकाउंटेंट निम्नलिखित के लिए मुख्य रूप से उत्तरदायी हों:-
🎈कार्यालय के उचित संगठन, प्रतिनिधिमंडल और संतुलन के लिए विद्यालय के लिपिकीय कर्मचारियों के बीच कार्य का वितरण करना।
🎈कार्यालय में सख्त अनुशासन बनाए रखना।
🎈अपने अधीन कार्यालय कर्मचारियों के काम की निगरानी करना।
🎈सभी गोपनीय फाइलों और दस्तावेजों को सुरक्षित अभिरक्षा में रखना।
🎈आवश्यक आदेश एवं निर्देश जारी करना।
🎈प्रिंसिपल, स्कूल स्टाफ और छात्रों की व्यक्तिगत फाइलों को बनाए रखना।
🎈कार्यालय की फाइलों, रजिस्टरों, अभिलेखों आदि को उचित एवं सुरक्षित अभिरक्षा में रखना।
🎈नियमों और आदेशों की उचित फाइलिंग, अनुक्रमण और अद्यतन रखना।
🎈ऑडिट के समय खातों को प्रस्तुत करना
🎈 स्कूल के स्टोर, फर्नीचर और उपकरण सभी के संबंध में स्टॉक और खाता रजिस्टर का रखरखाव सुनिश्चित करना
🎈विद्यालय भवन की उचित सुरक्षा की व्यवस्था करना इसकी संपत्ति. खरीद, हिसाब-किताब के मामले में उचित प्रक्रिया का पालन करना। रिकार्ड आदि का रखरखाव करना
🎈संबंधित पत्राचार के प्रति त्वरित एवं समयबद्ध कार्यवाही सुनिश्चित करना
🎈जारी दिशा-निर्देशों के अनुसार कार्यालय स्टेशनरी की थोक खरीद की व्यवस्था करना। विभिन्न शाखाओं को स्टेशनरी जारी करने का उचित रिकॉर्ड बनाए रखना।
🎈स्कूलों के खातों का उचित और नियमित रखरखाव करना।
🎈बकाया बिलों के भुगतान को बनाए रखना और पर्यवेक्षण करना।
🎈त्रैमासिक रिपोर्ट तैयार करने में प्रधानाचार्य की सहायता करना
🎈 सभी के उचित भण्डारण एवं सुरक्षित अभिरक्षा की व्यवस्था करना नकद (यदि कोई हो), भंडार और उपकरण और साथ ही अन्य मूल्यवान दस्तावेज़.
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🎈औचक निरीक्षण सहित समय-समय पर जांच करना
🎈बैंक विवरण, वार्षिक खाता विवरण आदि के लिए प्रिंसिपल को उसकी स्वीकृति.
🎈सभी प्रासंगिक रजिस्टरों और लेखांकन दस्तावेजों को ऑडिट योग्य बनाए रखना
🎈खाते, भंडार, प्रशासन, आदि संबंधित मामलों में प्रधानाचार्य को सहायता और सलाह देना।
🎈स्कूल की सेवा पुस्तकें, व्यक्तिगत फ़ाइलें और अवकाश खाते आदि कार्यालय/खाता रिकॉर्ड का रखरखाव करना
🎈स्कूल बजट तैयार करना।
🎈विद्यालय का मासिक एवं वार्षिक लेखा तैयार करना।
🎈संपत्ति सहित सभी खाता रजिस्टर बनाए रखना
🎈 सभी रिटर्न समय पर जमा करना
🎈 वाहन की लॉगबुक का रखरखाव करना।
🎈वाइस प्रिंसिपल और प्रिंसिपल द्वारा सौंपा गया कोई अन्य कार्य
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