सरकारी पत्र कैसे लिखें : सरकारी पत्र - परिभाषा, प्रकार, प्रारूप और उदाहरण Sarkari Patra

सरकार के कामकाज से संबंधित पत्र सरकारी पत्र या शासकीय पत्र (Official Letter) कहलाते हैं। इनका प्रयोग सरकारी विभागों/कार्यालयों द्वारा किया जाता है। सरकार के कामकाज के संबंध में अनेक तरह के पत्राचार किए जाते हैं इस प्रक्रिया में सबसे अधिक प्रयोग सरकारी पत्रों का होता है। इनका एक निश्चित प्रारूप और शैली होती है उसी के अनुसार यह लिखे जाते हैं। इन्हें लिखते समय मौलिक प्रयोग नहीं किया जा सकता। ऐसा नहीं है कि एक प्रदेश सरकार एक तरह से लेखन करेगी और दूसरे प्रदेश की सरकार दूसरे तरह की लिखेगी यदि मौलिक प्रयोग करते हुए इन्हें लिखा जाता है, तो यह गलत या अनियमित होगा।

www.emrsexam.com

सरकारी पत्र की विशेषताएं

1. सरकारी पत्र पूरी तरह से औपचारिक होते हैं इनमें व्यक्तिगत परिचय अथवा पहचान की झलक नहीं होती है।
2. यह संक्षिप्त और संतुलित होते हैं नपे-तुले शब्दों का प्रयोग इनमें होता है।
3. इनमें राजभाषा की शब्दावली रखी जाती है, इनमें प्रयोग की गई भाषा संयत और शिष्ट होती है।
4. सरकारी पत्र हमेशा अन्य पुरुष (थर्ड पर्सन) में लिखे जाते हैं, मैं अथवा हम जैसे सर्वनामों का प्रयोग इनमें नहीं किया जाता।
5. सरकारी पत्र में एक निर्देश अथवा सूचना एक ही पैराग्राफ में लिखा जाता है यदि दूसरी या तीसरी बात लिखनी हो तो 2 या 3 संख्या डालकर नए पैराग्राफ से लिखा जाता है।

इन्हें भी जाने

० परिपत्र कैसे लिखते है - उदाहरण

० प्रतिवेदन का प्रारूप - उदाहरण सहित

० परिपत्र लिखना सीखें

० सरकारी नौकरी करनी है तो अर्ध सरकारी पत्र लिखना जाने

सरकारी पत्र के प्रारूप और उदाहरण के लिए वीडियो देखें।